営業管理事務/請求・仕入処理(Qoil)※正社員 [株式会社Qoil]


募集内容

【株式会社Qoilとは?】

The Switch Design Company

~社会や企業、暮らす人々の「困った!」をなくして、誰もがワクワクできる世の中へ。~

時代の変遷に合わせて、クライアントのマーケティング課題に対しリアル/デジタル双方から最適な課題解決手法を提案・実行してきた、ビジネスデザインカンパニー。

前身は、株式会社デジタルガレージのセールスプロモーション企画実行セクションとしてクライアント支援を行ってきましたが、2018年に資本構成変更に伴い、アプリソリューション/OMO事業を行う、株式会社アイリッジの連結子会社となりました。

2021年にさらなる事業成長のために、社名を新たに『株式会社Qoil』として、ネクストステージへ向かいます。

【Qoilの業務領域】

1.企業や商品、サービスなどのマーケティングに関するコミュニケーションデザイン全般

2.お客様が抱えるビジネス上の、ボトルネックの分析から解決戦略の立案、実行

3.多様化時代に対応したtoCへの販促戦略の立案から実行

▼具体的な対応領域

・ブランドデザイン

・マーケティング戦略立案

・コンサルティング

・コミュニケーションデザイン

・デジタルマーケティング企画立案

・グラフィックデザインや動画制作

・コピーライティングなどのクリエイティブ全般

・ウェブメディアの構築~運用

・アプリの企画~制作~DL促進などのグロースハック支援

・イベント/サンプリング/キャンペーンの企画運用

・店頭POPやノベルティなどの販売促進全般の企画制作

【Qoilでの仕事の魅力】

・フラットで明るく風通しの良い環境です。

・プロジェクトチームを組んで、話し合いながら仕事を進めることができます。

・様々なプロフェッショナルな方たちと一緒に仕事を進めるため、領域ごとの異なる視点での意見を聞くことが出来ます。未経験の仕事もチームで行うことで、学びながら経験を積んでいただけます。

・経験を積みながら自身が求める「なりたい像」を明確化させることで、ゼネラリスト、スペシャリスト、マネジメント等それぞれに合わせたキャリアアップを目指していただけます。

【業務概要】

1.販売管理システムを使った計上(請求・仕入れ処理)業務

→システムへの商談、見積などの入力、協力会社からのエビデンス回収など

2.親会社と連携して、総務などのバックオフィス業務全般

【業務詳細】

1.販売管理システム(ツバイソPSA)を使った計上(請求・仕入れ処理)業務

・営業セクションから情報共有を受け、販売管理システムでの売上計上、仕入れ計上処理

・協力会社からのエビデンス回収

・取引先審査登録、各種支払い処理

2.親会社と連携し、総務などのバックオフィス業務全般

・宅急便、郵便、来客、電話応対等受付業務

・備品管理等総務業務サポート

・契約書申請管理サポート

【必須スキル】

・販売管理システムを使った計上処理業務(請求・仕入れ業務)のご経験

・基本的なPCスキル(Excel・Wordは必須)

・スケジュール管理(アラート、フォローアップ含む)を自身で行い、期日を守って業務を行える方

【歓迎スキル】

・広告代理店、セールスプロモーション会社、WEB制作会社、PR会社等、親和性の高い業界での勤務のご経験

・経理業務のご経験

・営業事務のご経験

・販売管理システム(ツバイソPSA セールスフォースなど)を使って業務をしたことある方歓迎

・業務に対し、自ら考え積極的に取り組める方

【求める人物像】

・業務に対し自ら考え積極的・主体的に取り組める方を求めています。

・営業チームメンバーと親会社各部署とそれぞれコミュニケーションを取り連携しながら進めていただくポジションになります。

・全体の流れと個別の事情を調整しながら、請求・仕入れ等の計上業務をルールと期日に沿って正確に円滑に処理が出来る方を求めています。

 

勤務地

勤務地詳細:東京都目黒区上目黒
最寄駅:東急東横線 代官山駅から徒歩3分

東京メトロ日比谷線 中目黒駅から徒歩5分

各線 恵比寿駅から徒歩10分

※現在、新型コロナ対策のため、原則在宅でのリモートワークを実施しています。

給与・報酬

ご経験・スキルを考慮して決定いたします。

・年俸制

・研修・試用期間:3ヶ月(給与は本採用時と同額)

・昇給:年1回

・賞与:年1回(業績連動型)

福利厚生

保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

勤務・休日

就業時間:0.395833-0.770833
※現在、新型コロナ対策のため、原則在宅でのリモートワークを実施しています。

※アフターコロナについては、現在方針を検討中です。
休憩時間:12:00 ~ 13:00
休日・休暇:・完全週休2日制(土・日)、祝日

・有給休暇(試用期間満了後に10日間)

・年末年始休暇

・慶弔休暇・生理休暇・産前産後休暇・育児休業・介護休業・看護休暇

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